1. Sở Giáo dục và Đào tạo chịu trách nhiệm chung về Kỳ thi và những nhiệm vụ cụ thể sau:

a) Là cơ quan thường trực Ban Chỉ đạo thi tốt nghiệp trung học phổ thông tại tỉnh Thừa Thiên Huế; chủ trì, phối hợp với các sở, ban, ngành, địa phương, đơn vị liên quan tổ chức tốt Kỳ thi năm 2021; kiểm soát chặt chẽ tất cả các khâu, các bước trong quy trình tổ chức Kỳ thi theo quy định, tuyệt đối bảo mật đề thi, không để xảy ra gian lận trong Kỳ thi. Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo chịu trách nhiệm trước Chủ tịch UBND tỉnh nếu để xảy ra gian lận trong quá trình tổ chức thi, vi phạm Quy chế thi.

b) Ban hành các văn bản hướng dẫn và triển khai kế hoạch tổ chức Kỳ thi; cung cấp chính xác, đầy đủ, kịp thời các quy định, thông tin cần thiết về Kỳ thi; quán triệt đầy đủ Quy chế thi tốt nghiệp trung học phổ thông đến toàn thể cán bộ, giáo viên, nhân viên và học sinh, đặc biệt là học sinh lớp 12; giải đáp đầy đủ, kịp thời những băn khoăn, vướng mắc của thí sinh và người dân về những nội dung liên quan đến Kỳ thi.

c) Chủ trì, phối hợp với các sở, ngành, đơn vị liên quan tham mưu UBND tỉnh, Ban Chỉ đạo thi cấp tỉnh ban hành Kế hoạch tổ chức Kỳ thi tại địa phương, bảo đảm an toàn, nghiêm túc, chất lượng bao gồm: đăng ký dự thi, in sao đề thi, coi thi, chấm thi, thanh tra, kiểm tra, công bố kết quả thi và phúc khảo bài thi; xét công nhận tốt nghiệp trung học phổ thông đúng quy chế, quy định pháp luật; dự kiến các phương án, kế hoạch tổ chức thi đảm bảo an toàn, hiệu quả, đúng quy chế trước diễn biến phức tạp của dịch bệnh đang xảy ra; chọn Điểm thi dự phòng gần với trường đặt Điểm thi và chuẩn bị đủ cơ sở vật chất, bàn ghế để chủ động khi cần đến giải pháp cách ly trong những ngày tổ chức thi.

d) Ứng dụng công nghệ thông tin, sử dụng hệ thống phần mềm trong Kỳ thi do Bộ GD&ĐT cung cấp, đảm bảo thống nhất, tuyệt đối an toàn, thuận lợi trong quá trình tổ chức các Kỳ thi.

đ) Phối hợp với Đài Phát thanh và Truyền hình tỉnh triển khai các hình thức dạy học phù hợp để đảm bảo việc ôn tập cho học sinh được thực hiện liên tục, không bị gián đoạn.

e) Chuẩn bị đầy đủ các điều kiện về nhân lực, cơ sở vật chất, trang thiết bị để tổ chức Kỳ thi; đặc biệt các điều kiện đảm bảo an toàn, tuân thủ khuyến cáo “5 K” trong phòng chống dịch COVID-19.

g) Chỉ đạo, theo dõi và kiểm tra công tác tuyển sinh các lớp đầu cấp trên địa bàn các huyện, thành phố, thị xã theo đúng quy định của Bộ GD&ĐT và phương án tuyển sinh của Ủy ban nhân dân tỉnh; cần chú ý giải quyết hợp lý những trường hợp học sinh ở các địa bàn vùng giáp ranh, lân cận. Thực hiện nghiêm túc việc tuyển sinh vào các lớp đầu cấp năm học 2021-2022. Phân tích, đánh giá kết quả, chất lượng công tác tổ chức các kỳ thi của tỉnh, để điều chỉnh hoạt động dạy và học, góp phần nâng cao chất lượng giáo dục.

h) Làm tốt công tác tập huấn tổ chức nghiệp vụ tổ chức thi, coi thi, chấm thi, thanh tra thi cho các lực lượng tham gia tổ chức Kỳ thi; quán triệt đầy đủ mục đích, yêu cầu nội dung Kỳ thi, tinh thần trách nhiệm, ý thức tổ chức kỷ luật khi làm nhiệm vụ; quy định cụ thể, chặt chẽ các quy trình thực hiện nghiệp vụ tổ chức thi, xác định rõ trách nhiệm của cá nhân, tập thể, gắn trách nhiệm của người đứng đầu các địa phương, đơn vị trong công tác chỉ đạo, tổ chức thi.

i) Phối hợp với UBND huyện, thị xã, thành phố đảm bảo các điều kiện an toàn phòng chống dịch COVID-19 trong quá trình tổ chức Kỳ thi (sát trùng, khử khuẩn, nhân lực y tế, dụng cụ đo thân nhiệt…) tạo điều kiện thuận lợi, bố trí các Điểm thi của Hội đồng thi hợp lý, khoa học, tạo thuận lợi về đi lại, ăn nghỉ cho thí sinh và phụ huynh học sinh; đồng thời, cập nhật thông tin giáo viên và học sinh liên quan các F để chủ động trong việc sắp xếp bố trí phòng thi và phương án tổ chức thi.

k) Tổ chức công tác thanh tra, kiểm tra tất cả các khâu của Kỳ thi, bảo đảm Kỳ thi được tổ chức an toàn, nghiêm túc, trung thực, khách quan, đúng quy định pháp luật; ngăn chặn hiệu quả, không để xảy ra gian lận, tiêu cực, vi phạm Quy chế, quy định pháp luật.

l) Phối hợp với Sở Y tế và các đơn vị, địa phương có liên quan thực hiện đầy đủ các biện pháp phòng, chống dịch bệnh COVID-19 theo quy định; chủ động báo cáo, tham mưu, đề xuất Ủy ban nhân dân tỉnh hướng xử lý trong trường hợp dịch bệnh phức tạp hoặc có chỉ đạo mới của cơ quan có thẩm quyền; chủ động sẵn sàng ứng phó trước mọi tình huống diễn biến về dịch bệnh trong quá trình tổ chức Kỳ thi.

m) Cung cấp thông tin cho các cơ quan báo chí, truyền thông để thông tin kịp thời, đầy đủ, chính xác về Kỳ thi.

2. Thanh tra tỉnh

Cử nhân sự đảm bảo tiêu chuẩn theo quy định tại Quy chế thi tham gia công tác thanh tra, kiểm tra các khâu của Kỳ thi theo chỉ đạo của Chủ tịch UBND tỉnh.

3. Sở Tài chính

a) Đảm bảo kinh phí và hướng dẫn thực hiện các chế độ tài chính theo quy định hiện hành.

b) Dự phòng nguồn kinh phí chi cho Kỳ thi khi phải tổ chức nhiều đợt do ảnh hưởng của dịch COVID-19.

4. Công an tỉnh Thừa Thiên Huế

Có trách nhiệm phối hợp, hỗ trợ ngành Giáo dục và Đào tạo để tổ chức các Kỳ thi đảm bảo an toàn, nghiêm túc; đặc biệt trong một số công việc như sau:

a) Thực hiện các phương án bảo vệ, bố trí lực lượng và phương tiện kỹ thuật để kiểm tra an ninh, cách ly triệt để những thành viên tham gia in sao đề thi các Kỳ thi theo quy định của Bộ GD&ĐT, Bộ Công an, bảo đảm an ninh, an toàn cho công tác in sao đề thi.

b) Thực hiện công việc bảo vệ và đảm bảo an toàn tuyệt đối quá trình vận chuyển đề thi từ địa điểm in sao đến các Điểm thi; bài thi từ các Điểm thi về địa điểm chấm thi.

c) Bố trí đủ lực lượng bảo đảm an ninh, trật tự, an toàn  tại Điểm thi (cả bên trong và bên ngoài Điểm thi), có biện pháp quản lý phòng ngừa các hành vi vi phạm quy định về khu vực thi.

d) Tăng cường lực lượng cảnh sát giao thông để đảm bảo trật tự, giao thông, kịp thời giải tỏa các ùn tắc giao thông tại các Điểm thi trong thời gian tổ chức Kỳ thi.

đ) Phát hiện và ngăn chặn kịp thời những hiện tượng tiêu cực, những thông tin sai lệch gây ảnh hưởng xấu đến quá trình chỉ đạo, tổ chức các kỳ thi;

e) Đảm bảo an toàn về phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ tại các địa điểm có tổ chức hoạt động thi;

g) Phối hợp kịp thời với Sở GD&ĐT xử lý những tình huống liên quan yếu tố dịch bệnh COVID-19 trong quá trình tổ chức thi,

5. Sở Y tế

a) Phối hợp với Sở GD&ĐT trong việc phân công cán bộ, nhân viên y tế tại các Điểm thi để chăm sóc sức khoẻ cho cán bộ, giáo viên, học sinh trong quá trình thi; chuẩn bị các loại vật tư thiết yếu và cơ số thuốc phù hợp để đáp ứng kịp thời các yêu cầu chữa trị, chăm sóc y tế khi dịch bệnh xảy ra tại các địa phương và các trường hợp đau ốm bất thường của thí sinh trong các ngày thi; tham gia cùng với Điểm thi giải quyết kịp thời, đúng quy chế những tình huống có liên quan đến quyền lợi học sinh.

b) Phối hợp với các ngành chức năng và cơ quan liên quan tăng cường công tác kiểm tra, thanh tra đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm, vệ sinh môi trường trước và trong những ngày diễn ra Kỳ thi; có phương án đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm; đề phòng, ngăn ngừa các loại dịch bệnh; kịp thời xử lý các tình huống khi có ngộ độc thực phẩm, dịch bệnh xảy ra ở các địa điểm tổ chức thi.

c) Chỉ đạo các sở y tế kiểm tra điều kiện an toàn thực phẩm tại các nhà hàng, quán ăn phục vụ thí sinh, người nhà thí sinh và cán bộ, giáo viên được điều động về tham gia công tác thi.

d) Thành lập tổ công tác ứng phó dịch bệnh COVID-19 trong kỳ thi tốt nghiệp THPT năm 2021 để thực hiện các biện pháp cấp bách phòng chống dịch khi có tình hướng dịch bệnh phức tạp xảy ra; kịp thời cung cấp thông tin cán bộ, giáo viên, nhân viên, học sinh liên quan các F hoặc đi về từ vùng dịch và hướng dẫn, hỗ trợ Sở Giáo dục và Đào tạo thực hiện các biện pháp phòng, chống dịch COVID-19 theo quy định nhằm bảo đảm an toàn cho các hoạt động của các Kỳ thi.

e) Chỉ đạo các Trung tâm Y tế huyện, thị xã, thành phố, Trung tâm Kiểm soát bệnh tật và các đơn vị y tế liên quan phối hợp, hướng dẫn, hỗ trợ các trường đặt điểm thi trên địa bàn thực hiện các biện pháp phòng chống dịch Covid theo đúng quy định.

6. Sở Thông tin và Truyền thông

a) Dự báo các tình huống an ninh mạng, dự kiến các biện pháp hỗ trợ kịp thời khi xảy ra sự cố liên quan đến bảo mật cơ sở dữ liệu của Kỳ thi;

b) Chỉ đạo thực hiện các chế độ ưu tiên về thông tin liên lạc từ các Điểm thi, chấm thi, điểm in sao đề thi đến Ban Chỉ đạo thi cấp tỉnh và từ Ban Chỉ đạo thi cấp tỉnh đến Bộ GD&ĐT.

c) Chỉ đạo các cơ quan báo chí, truyền thông trên địa bàn tỉnh tuyên truyền, phổ biến kịp thời, đầy đủ, chính xác về Kỳ thi tốt nghiệp THPT và tuyển sinh năm 2021; kịp thời ngăn chặn những thông tin thất thiệt gây hoang mang dư luận, ảnh hưởng đến tâm lý thí sinh. Cung cấp thông tin và diễn biến tình hình về Kỳ thi, tình hình dịch bệnh khi có dịch bệnh xảy ra.

d) Hỗ trợ tạo điều kiện và phối hợp với Sở GD&ĐT đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý dữ liệu thi và đảm bảo an toàn phòng chống dịch Covid-19 trong quá trình tổ chức thi.

e) Phối hợp với Sở GD&ĐT, có các giải pháp phòng ngừa, ngăn chặn và xử lý các trường hợp sử dụng công nghệ cao phục vụ mục đích gian lận trong thi cử (nếu có)

7. Bưu điện tỉnh, Viễn thông Thừa Thiên Huế

a) Có kế hoạch đảm bảo thông tin liên lạc thông suốt cho các máy điện thoại, máy Fax, đường truyền phục vụ Kỳ thi theo đúng Quy chế thi của Bộ GD&ĐT; đảm bảo bí mật, an toàn bài thi trong quá trình vận chuyển.

b) Đảm bảo an toàn tuyệt đối, đúng thời gian trong chuyển, phát tài liệu, bưu kiện về Kỳ thi giữa Bộ GD&ĐT, Sở GD&ĐT và Hội đồng thi của tỉnh.

c) Đảm bảo các điều kiện về cơ sở hạ tầng bưu chính viễn thông, tạo thuận lợi cho việc công bố kết quả thi, điều chỉnh nguyện vọng và chuyển phát hồ sơ nhập học của thí sinh.

8. Báo Thừa Thiên Huế, Đài Phát thanh và Truyền hình

a) Tăng cường thời lượng phát sóng, mở thêm chuyên trang, chuyên mục thông tin kịp thời về Kỳ thi.

b) Phối hợp với Sở GD&ĐT tuyên truyền về diễn biến Kỳ thi, tình hình dịch bệnh khi có dịch bệnh xảy ra.

9. Điện lực Thừa Thiên Huế

Đảm bảo cung ứng điện theo kế hoạch tổ chức các Kỳ thi đã được phê duyệt, đặc biệt là trong quá trình in sao đề, tổ chức coi, chấm và xử lý kết quả thi.

10. Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh

a) Phối hợp các huyện, thị, thành đoàn xây dựng phương án tuyên truyền, tổ chức triển khai chỉ đạo các chương trình hoạt động “Tiếp sức mùa thi”, tham gia hướng dẫn đảm bảo trật tự, an toàn giao thông; hướng dẫn và hỗ trợ thí sinh và người nhà thí sinh về đi lại, ăn, ở, sinh hoạt tại các Điểm thi xa trung tâm, học sinh đi lại khó khăn, đảm bảo nguyên tắc phòng chống dịch COVID-19.

b) Phối hợp với Sở GD&ĐT để hướng dẫn, hỗ trợ, trấn an thí sinh dự thi khi có tình huống dịch bệnh xảy ra.

c) Phân luồng giao thông, kịp thời giải tỏa ách tách giao thông trước và trong các ngày tổ chức Kỳ thi. Phối hợp xử lý kịp thời khi xảy ra tai nạn hoặc các tình huống bất thường về thời tiết, thiên tai trong các ngày tổ chức Kỳ thi.

11. Bộ Chỉ huy Quân sự tỉnh

Chủ động phối hợp với Sở GD&ĐT và các sở, ngành liên quan trong việc tổ chức thi cho các học sinh có F đang cách ly tại các khu cách ly tập trung.

12. Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã và thành phố Huế

a) Phối hợp với Sở GD&ĐT và các sở, ngành liên quan có phương án và chuẩn bị đầy đủ điều kiện cần thiết để tổ chức tốt các Kỳ thi trong điều kiện dịch bệnh COVID-19 đang diễn biến phức tạp.

b) Chỉ đạo UBND xã, phường, thị trấn và các ngành hữu quan ở địa phương phối hợp tạo điều kiện thuận lợi, bảo đảm an toàn tại địa phương có tổ chức Kỳ thi.

c) Đẩy mạnh đợt cao điểm về công tác tuyên truyền nâng cao nhận thức của người dân, chính quyền các cấp, phụ huynh và học sinh về ý nghĩa, tầm quan trọng của kỳ thi tốt nghiệp THPT; chỉ đạo các cấp ở địa phương quan tâm, tạo điều kiện thuận lợi giúp các em học sinh có điều kiện, hoàn cảnh khó khăn được ôn tập, tham gia thi đạt kết quả tốt.

d) Tăng cường công tác vận động các tổ chức, cá nhân hỗ trợ, giúp đỡ thí sinh khuyết tật, các thí sinh là con em dân tộc thiểu số, gia đình chính sách, hộ nghèo, vùng sâu, vùng xa và thí sinh cư trú tại các vùng chịu ảnh hưởng thiên tai có đủ điều kiện tham dự Kỳ thi, không để thí sinh nào phải bỏ thi vì gặp khó khăn về điều kiện kinh tế hay đi lại.

e) Phối hợp và hỗ trợ Sở Y tế, Sở GD&ĐT thực hiện các biện pháp phòng, chống dịch COVID-19 nhằm bảo đảm an toàn cho các hoạt động của các kỳ thi trên địa bàn huyện, thị xã, thành phố; chủ động phương án phối hợp trong điều kiện học sinh có F trên địa bàn.

UBND tỉnh yêu cầu Giám đốc Sở GD&ĐT, thủ trưởng các cơ quan liên quan và Chủ tịch UBND các huyện, thị xã, thành phố Huế có kế hoạch và phương án triển khai thực hiện nghiêm túc Chỉ thị này./.